🔐 Politique de Confidentialité
Applicabilité : Canada, États-Unis, et candidats internationaux
La protection des données personnelles représente un engagement fondamental pour Recruitix Talent Forge.
En tant qu’entreprise spécialisée dans le recrutement international entre le Canada, les États-Unis et les candidats du monde entier, nous traitons quotidiennement des informations sensibles qui nécessitent une gouvernance stricte et transparente.
La présente Politique de confidentialité précise :
• Les données que nous collectons
• Les finalités et bases légales de leur utilisation
• Les conditions de leur conservation, protection et partage
• Les droits dont disposent nos utilisateurs
• Les modalités pour exercer ces droits
En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
1. Responsabilité et contact
Le responsable du traitement des données est :
Recruitix Talent Forge
1250 Avenue des Horizons, Bureau 410
Montréal, QC H3A 2X9, Canada
Téléphone : +1 438 555 92 10
Courriel : assistance@recruitix-talentforge.com
Un Délégué à la protection des données (DPD) supervise les mesures internes de conformité.
2. Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les informations nécessaires pour assurer nos missions de recrutement, d’accompagnement professionnel et de mise en relation.
2.1 Données fournies volontairement
Vous nous communiquez directement certaines données lorsque vous :
• Créez un compte
• Postulez à une offre
• Téléchargez un CV
• Nous contactez via un formulaire
• Participez à une entrevue ou échange téléphonique
• Sollicitez un accompagnement (visa, immigration, coaching)
Il peut s’agir :
• Identité complète (nom, prénom)
• Coordonnées (email, téléphone, adresse)
• Données professionnelles (CV, expériences, diplômes, compétences)
• Informations sur l’historique de carrière
• Documents administratifs transmis volontairement
• Préférences professionnelles (secteur, mobilité, disponibilité)
• Informations relatives au visa recherché (si pertinent)
• Références professionnelles
• Tout document partagé dans le cadre d’une candidature
2.2 Données collectées automatiquement
Lors de la navigation sur notre site, nous pouvons recueillir :
• Adresse IP
• Type de navigateur et système d’exploitation
• Données de connexion et localisation approximative
• Pages consultées, durée de session et interactions
• Cookies analytiques, techniques ou de mesure d’audience
Aucune donnée biométrique ou sensible n’est collectée automatiquement.
2.3 Données provenant de tiers
• Plateformes d’emploi (LinkedIn, Indeed, Glassdoor)
• Employeurs partenaires ayant reçu votre CV
• Référents professionnels (sur demande de votre part)
• Outils de vérification de diplômes ou certifications (uniquement avec consentement)
3. Finalités du traitement
Nous utilisons les données uniquement pour les objectifs professionnels suivants.
3.1 Recrutement et mise en relation
• Évaluation des compétences et du profil
• Transmission du dossier à des employeurs partenaires
• Organisation des entretiens
• Suivi de candidature
• Préparation à l’embauche
• Aide administrative liée au processus de recrutement
3.2 Services d’accompagnement
• Formation et coaching
• Conseils professionnels
• Préparation de documents pour procédures d’immigration (si demandé)
3.3 Gestion administrative et technique
• Communication avec les utilisateurs
• Réponse aux demandes d’assistance
• Amélioration du site et analyse de performance
• Sécurisation du système et prévention de la fraude
3.4 Obligations légales
Certaines données peuvent être traitées pour répondre à :
• Exigences réglementaires canadiennes ou américaines
• Obligations liées à l’immigration
• Vérifications anti-fraude
• Requêtes gouvernementales ou judiciaires
Aucun traitement n’est réalisé à des fins discriminatoires, non légales ou non conformes.
4. Base légale du traitement
Nous traitons vos données conformément aux bases juridiques suivantes :
• Consentement explicite lors des formulaires ou candidatures
• Exécution d’un mandat de recrutement
• Intérêt légitime de l’entreprise (sécurité, amélioration des services)
• Respect d’obligations légales imposées par les autorités canadiennes ou américaines
• Préparation d’un contrat de travail ou mandat professionnel
5. Partage des données
5.1 Employeurs partenaires
Vos informations peuvent être transmises à des entreprises situées :
• Au Canada
• Aux États-Unis
• À l’étranger (si poste international)
Toujours dans le but de vous proposer une opportunité réelle et validée.
5.2 Prestataires techniques
Nous travaillons avec des fournisseurs assurant :
• Hébergement sécurisé
• Stockage cloud
• Outils ATS (Applicant Tracking System)
• Outils CRM et support client
• Sécurité informatique
Tous ces fournisseurs sont soumis à des obligations contractuelles strictes.
5.3 Autorités publiques
Uniquement lorsque requis par la loi.
5.4 Engagement formel
Nous ne vendons JAMAIS les données personnelles.
Nous ne transmettons pas les informations à des fins publicitaires externes.
6. Conservation des données
Durée déterminée selon la nature du traitement :
• Dossiers candidats actifs : 24 mois
• Candidatures non retenues : 12 mois
• Dossiers employeurs : durée du contrat + 24 mois
• Communications : 24 mois
• Cookies analytiques : 12 à 18 mois
• Obligations légales : de 2 à 7 ans selon la réglementation
L’utilisateur peut demander une suppression anticipée.
7. Protection et sécurité des données
Nous appliquons des mesures de sécurité robustes :
• Serveurs certifiés et hébergement conforme
• Protocoles de chiffrement de bout en bout
• Accès restreint au personnel habilité
• Système de sauvegarde et redondance
• Surveillance continue et détection d’intrusion
• Procédure interne stricte en cas d’incident
En cas de violation de données, nous notifions les autorités compétentes et les personnes concernées dans les délais légaux.
8. Cookies et technologies de suivi
Nous utilisons :
• Cookies techniques (nécessaires au fonctionnement)
• Cookies analytiques (statistiques anonymes)
• Cookies de performance
Aucun cookie publicitaire tiers n’est installé sans consentement explicite.
Vous pouvez gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur.
9. Droits des utilisateurs
Conformément aux lois canadiennes, américaines et internationales, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit de retrait du consentement
• Droit à la portabilité des données
• Droit de limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle
Toute demande sera traitée dans un délai maximal de 30 jours.
10. Transferts internationaux
Les données peuvent être transférées entre :
• Canada (siège social)
• États-Unis (employeurs partenaires)
• Pays tiers (si la candidature provient de l’étranger)
Nous garantissons que ces transferts respectent les normes internationales de sécurité et confidentialité.
11. Mineurs
Nos services ne s’adressent pas aux personnes de moins de 16 ans.
Aucune collecte volontaire n’est effectuée auprès de mineurs.
12. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être modifiée afin de respecter les évolutions légales ou techniques.
La date de révision la plus récente apparaît toujours en haut de ce document.
13. Contact
Pour toute question relative à la confidentialité :
Service Protection des données
Recruitix Talent Forge
Courriel : assistance@recruitix-talentforge.com
Téléphone : +1 70 62 62 98 34